Laat AI automatisch afspraken inplannen in je Google Calendar. Geen heen-en-weer emails meer. Klanten boeken direct een tijdslot.
Herken je deze situaties? Stop met agenda-tetris en laat AI het werk doen
"Past maandag 14:00?" - "Nee, 15:00?" - "Ook niet, woensdag dan?" Dit kost uren per week.
Je agenda staat vol conflicten omdat je vergat een afspraak te blokkeren of iemand te laat reageerde.
Klanten vergeten de afspraak of komen te laat omdat er geen automatische herinneringen zijn.
Wil je zien hoe goed onze AI echt is? Stuur een e-mail naar hey@zapra.io en vraag om een afspraak in te plannen. Ervaar zelf hoe snel het gaat.
Probeer bijvoorbeeld:
✨ De AI plant direct een afspraak in en stuurt je een bevestiging
AI plant automatisch afspraken in gebaseerd op je beschikbaarheid
Via email: "Ik wil graag een afspraak inplannen volgende week"
Zapra kijkt in je Google Calendar naar beschikbare tijdslots gebaseerd op jouw voorkeuren
AI stuurt automatisch 3-5 beschikbare tijdstippen naar de klant om uit te kiezen
Zodra klant kiest, wordt het automatisch ingepland in beide agenda's + bevestigingsmail
Zo gebruiken professionals Zapra's agenda automatisering
Situatie: Een therapeut krijgt dagelijks 10+ aanvragen voor intakegesprekken en moet handmatig tijden voorstellen en bevestigen.
Oplossing: Zapra leest de aanvraag, checkt de agenda, stelt 3 beschikbare tijden voor en plant direct in bij keuze van de cliënt.
Resultaat: 95% minder tijd aan planning, geen dubbele boekingen meer.
Situatie: Een sales team krijgt leads binnen die een demo willen, maar het plannen duurt te lang waardoor leads afhaken.
Oplossing: AI reageert binnen 2 minuten met beschikbare slots, plant direct in en stuurt Google Meet link mee.
Resultaat: 40% hogere show-up rate door snelle reactie.
Situatie: Een PT heeft 30+ wekelijkse sessies en krijgt constant verzoeken om sessies te verplaatsen of nieuwe in te plannen.
Oplossing: Cliënten kunnen via email vragen om een nieuwe tijd, AI checkt beschikbaarheid en boekt direct om.
Resultaat: 3 uur per week bespaard aan planning en administratie.
Situatie: Een makelaar moet voor 20+ woningen bezichtigingen plannen en krijgt verzoeken binnen op alle tijden van de dag.
Oplossing: AI plant automatisch bezichtigingen in 30-min slots, houdt rekening met reistijd en stuurt bevestigingen met adres.
Resultaat: 70% meer bezichtigingen per week door efficiënte planning.
Direct gekoppeld aan je Google Calendar. AI ziet real-time beschikbaarheid en boekt automatisch in.
AI houdt rekening met buffers, reistijd, voorkeurstijden en maximale afspraken per dag.
Stuurt 24u en 1u voor de afspraak automatisch een herinnering naar beide partijen.
Genereert automatisch Google Meet, Zoom of Teams links en voegt toe aan de uitnodiging.
Stuurt automatisch professionele bevestigingsmails met alle details en een agenda link.
Klanten kunnen via email vragen om te verplaatsen. AI regelt dit automatisch zonder jouw tussenkomst.
Herkent automatisch de tijdzone van de klant en voorkomt verwarring bij internationale afspraken.
Zie hoeveel afspraken geboekt zijn, no-show rate, en meest populaire tijden.
Zapra AI gaat verder dan simpele agenda tools
AI begrijpt de context: "Ik wil graag een afspraak voor een intake" vs "Plan een kort belletje in" resulteert in verschillende tijdsduren.
Belangrijke klanten of urgente afspraken worden automatisch voorrang gegeven bij het voorstellen van tijden.
Detecteert potentiële conflicten (te veel afspraken op één dag, geen lunchtijd) en past planning aan.
Bij fysieke afspraken houdt AI rekening met reistijd tussen locaties voor realistische planning.
Agenda automatisering werkt in combinatie met onze andere producten
Professional
Binnenkort beschikbaar
Binnenkort beschikbaar
Let op: Agenda AI is alleen beschikbaar vanaf het Professional plan. Het Starter plan bevat alleen basis email automatisering zonder agenda functionaliteit.
Ja, Zapra integreert naadloos met Google Calendar. Je hoeft geen nieuwe agenda aan te maken, alles werkt in je bestaande Google Calendar.
Absoluut. Je stelt in wanneer je beschikbaar bent (bijv. ma-vr 9-17u), hoeveel buffer je wilt tussen afspraken, en hoeveel afspraken per dag maximaal.
Zapra ziet alle bestaande afspraken in je Google Calendar en plant alleen in vrije tijdslots. Dubbele boekingen zijn onmogelijk.
Ja, de AI stuurt 3-5 beschikbare opties. De klant kiest er één uit via email, en het wordt automatisch bevestigd en ingepland.
Als een klant annuleert via email, detecteert de AI dit en verwijdert de afspraak automatisch uit beide agenda's met een bevestiging.
Ja! Zapra kan automatisch Google Meet, Zoom of Microsoft Teams links aanmaken en toevoegen aan de afspraak.
Ja, je kunt instellen dat bepaalde afspraken met meerdere personen zijn. De AI checkt dan de agenda van alle betrokkenen.
Ja, je krijgt direct een notificatie (email + dashboard) wanneer een nieuwe afspraak wordt geboekt of gewijzigd.
Laat AI je agenda beheren en focus op wat echt belangrijk is: waarde leveren aan je klanten.
Plan een Gratis Demo✓ Google Calendar integratie • ✓ Setup binnen 24 uur • ✓ Nederlandse support